Datenschutz

Datenschutzrichtlinie der Shajan Academy

1. Hinweis zur Datenverarbeitung
Die Shajan Academy legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir alle Nutzer unserer Website www.shajan-academy.com sowie Teilnehmer/innen, Trainer/innen und Geschäftspartner über die Art, den Zweck und die Grundlage der Datenerhebung und -verarbeitung.

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwe >Abwicklung von Kursanmeldungen und Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen.

Verwaltung und Pflege unserer Beziehungen zu Teilnehmer/innen, Trainer/innen und Geschäftspartnern.
Kommunikation, einschliesslich der Zusendung von Newslettern, Einladungen zu Veranstaltungen, Ausbildungsprogrammen und Vorträgen.
Durchführung von Beratungen, Coachings oder internen Schulungen.
Einholung von Feedback oder Referenzen (nur nach vorheriger Abstimmung).

3. Gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind die Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen, berechtigte Interessen (z. B. Pflege von Geschäftsbeziehungen) oder eine ausdrücklich erteilte Einwilligung.

4. Welche Daten werden gespeichert
Wir verarbeiten ausschliesslich die Daten, die uns von dir freiwillig zur Verfügung gestellt werden, z. B. bei einer Anmeldung zu Kursen, Registrierung für Newsletter auf unserer Seite, einer Anfrage oder der Kontaktaufnahme. Dies umfasst insbesondere:

Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum).
Informationen zu Bildungsinteressen und gebuchten Kursen.
Dokumente wie Lebenslauf oder Nachweise zu Qualifikationen (falls erforderlich).
Technische Daten wie IP-Adressen beim Besuch unserer Website.

5. Verarbeitung der Daten
Die Shajan Academy erstellt bei Bedarf physische Unterlagen z. B. für Kursverträge. Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt ausschliesslich an Dienstleister, die Aufgaben wie Hosting, Treuhand oder Datenverwaltung übernehmen, und nur im Rahmen strenger Vertraulichkeitsvereinbarungen.

6. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur mit deiner Zustimmung und ausschliesslich im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen weitergegeben. Mögliche Empfänger sind z. B. Trainer/innen oder externe Kooperationspartner.

7. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

8. Nutzung anonymer Daten
Zur Optimierung unserer Website verwenden wir anonyme Daten, wie z. B. Website-Nutzungsstatistiken. Cookies können hierbei zum Einsatz kommen. Nutzer/innen können in ihren Browsereinstellungen die Verwendung von Cookies deaktivieren.

9. Rechte der Dateneigentümer

Sie haben das Recht, jederzeit Einsicht in Ihre bzw. Information über Ihre von Shajan Consulting (Shajan Academy) gespeicherten Personendatendaten zu erhalten (Recht auf Auskunft), falsche oder unvollständig gespeicherte Personendaten zu korrigieren bzw. zu vervollständigen (Recht auf Richtigstellung / Berichtigung), Ihre gespeicherten Personendaten zu löschen (Recht auf Löschung) bzw. diese einzuschränken (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten). Darüber hinaus haben Sie ein Widerrufsrecht der Zustimmungsvereinbarung und Datenübertragbarkeit, soweit die Datenbearbeitung einzig gestützt auf Ihre Einwilligung zulässig ist oder war. Durch den Widerruf wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Bearbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmässig.

10. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Die Daten werden beispielsweise nach Ablauf der Verjährungsfristen, welche mit dem Zeitpunkt der letzten Geschäftstätigkeit beginnt, gelöscht, oder auch wenn ein zukünftiger Zweck nicht mehr erfüllt werden kann, beispielsweise wenn Sie aus dem geographischen Tätigkeitsgebiet von Shajan Consulting (Academy) wegziehen und dieser Umstand uns mitgeteilt wird.

11. Anpassung der Datenschutzrichtlinie
Änderungen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der DatenschutzerklärungÄnderungen der Datenschutzgesetze können sich laufend ergeben. Daher kann es sein, dass wir unsere Datenschutzerklärung und/oder unsere internen Prozesse den aktuellen Bestimmungen anpassen müssen. Wir behalten uns das Recht vor, solche Anpassungen von Zeit zu Zeit vorzunehmen. Prüfen Sie beim Besuch unserer Website jeweils, ob es zwischenzeitlich zu Änderungen und damit zu einer neuen Version der Datenschutzerklärung gekommen ist.

12. Wie gehen wir bei Datendiebstahl vor
Im Falle von Datendiebstahl werden die zuständigen Behörden des Kantons Zürich sowie die Dateneigentümer umgehend informiert.

13. Nutzung anonymer Daten
Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir verschiedene Webanalysedienste und Funktionen, die uns anonymisierte Daten aufbereiten, wie beispielsweise die IP-Adresse, der Abruf der Daten auf der Website, Standort des Gerätes (sofern diese Funktion eingeschaltet ist), Art des Gerätes usw. In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten gegebenenfalls auch in die USA übermittelt. Aus Sicht des Nutzers ist wichtig zu wissen, dass für Datenübermittlungen in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, dass dort also aus Sicht der EU ein angemessenes Schutzniveau vorhanden ist. Verwendet werden insbesondere auch Cookies, also kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten (bspw. Spracheinstellungen, Betriebssystem, etc.). Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen dieser Website nutzen können. Bitte beachten Sie, dass die Website www.shajan-academy.com Google Analytics verwendet. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (USA), einem Unternehmen der Holding-Gesellschaft Alphabet Inc, mit Sitz ebenfalls in den USA. Google Analytics verwendet eine spezifische Form von Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Informationen, die wir dabei erhalten, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor gekürzt. Nur ausnahmsweise wird die gesamte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und (erst) dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Gemäss Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen, den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. Sie können zudem ein Browser Add-on installieren, um die Google Analytics-Funktion zu deaktivieren. Dieses Add-on finden Sie hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Die Website www.shajan-academy.ch benützt ferner Google AdWords. Hierbei handelt es sich um einen Analysedienst von Google, mit welchem geprüft werden kann, ob Sie auf bestimmte Anzeigen auf unserer Website geklickt haben. Es handelt sich hier um ein sog. Conversion Tracking oder Tracking mittels Conversion Cookies. Diese Cookies haben eine begrenzte zeitliche Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung, sondern lediglich der Erstellung von Statistiken für AdWords-Kunden, welche diese Analyse umsetzen, namentlich mit Bezug auf die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können. Weitere Informationen zum Thema Nutzungsbedingungen und Datenschutz im Rahmen von Google AdWords finden Sie unter diesem Link: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de. Des Weiteren können Sie in den Einstellungen für Werbung bei Google für Sie personalisierte Werbung deaktivieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de. Darüber hinaus benützen wir auch die Google-Funktionen Remarketing, Zielgruppen mit gemeinsamen Interessen, benutzerdefinierte Zielgruppen mit gemeinsamen Interessen, kaufbereite Zielgruppen, ähnliche Zielgruppen, demografische und geografische Ausrichtung. Diese Funktionen dient dienen dem Zweck der Analyse des Besucherverhaltens und der Besucherinteressen. Zur Durchführung der Analyse der Websiten-Nutzung, welche die Grundlage für die Erstellung der interessenbezogenen Werbeanzeigen bildet, setzt Google Cookies ein. Dadurch können wir Ihnen unter Umständen Angebote präsentieren, die auf Ihre Bedürfnisse bzw. Ihren Hintergrund zugeschnitten sind. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website. Besuchen Sie anschliessend eine andere Website im sog. Google Display-Netzwerk, werden Ihnen Werbungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass AdWords anhand des Nutzerverhaltens auf Websites im Werbenetzwerk von Google in den letzten 30 Tagen sowie mithilfe der kontextbezogenen Suchmaschine, welche gemeinsame Interessen und Merkmale identifizieren, die Nutzer unserer Website aufweisen. Damit findet AdWords neue potenzielle Kunden für Marketingzwecke, deren Interessen und Merkmale denen der Nutzer unserer Website ähneln. Nähere Informationen zu Google Remarketing sowie die dazugehörige Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de. Sie können zudem die Verwendung von Cookies durch Google dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=de.
Die Website www.shajanconsulting.ch verwendet schliesslich das Produkt Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Dadurch kann es sein, dass bestimmte Daten (beispielsweise Ihre IP-Adresse) durch Google erfasst, gespeichert und benutzt werden. Auch hier werden diese Daten in der Regel auf Servern in den USA gespeichert (die Nutzungsbedingungen finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html)

14. Recht auf Beschwerde
Soweit dies die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen vorsehen, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gesetzeswidrig ist.

15. Wer ist verantwortlich für den Datenschutz bei Shajan Consulting
Verantwortlich für den Datenschutz und die Nutzungsbestimmungen ist die Inhaberin der Shajan Consulting (Academy): Parastoo Shajan (shajan@shajanconsulting.ch / +41 43 244 75 75)